Mit Integrität handeln

Von allen Mitarbeitenden bei AbbVie wird erwartet, dass sie eine Kultur des ethischen und regelkonformen Verhaltens pflegen und fördern. Um sie dabei zu unterstützen, verfügt AbbVie über ein Office of Ethics and Compliance (OEC), das sich mit der Entwicklung und Verbesserung unseres Compliance-Programms befasst. Das OEC wird von unserem Chief Ethics and Compliance Officer (CECO) aus dem Senior Management geleitet, der regelmässig Compliance-Themen an den Chairman of the Board und den CEO, andere leitende Führungskräfte sowie den Aufsichtsrat und den Public-Policy‑ und Nachhaltigkeitsausschuss von AbbVie berichtet. Die Mitarbeitenden des OEC leisten engagierte Unterstützung für die Führungskräfte, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für die Geschäftsbereiche von AbbVie.

Um die Umsetzung des Compliance-Programms zu unterstützen, hat AbbVie ein Global Compliance Insights Forum (GCIF) eingerichtet, das sich mit unserem globalen Compliance-Programm befasst. Im GCIF, das vom CECO geleitet wird, sind leitende Führungskräfte tätig, die direkt an den Chairman of the Board und den CEO berichten. In regelmässigen GCIF-Besprechungen werden Compliance-Themen im Zusammenhang mit der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen und Vereinbarungen, der Bewertung unseres Compliance-Programms, Veränderungen im rechtlichen und regulatorischen Umfeld, Risikobereichen und Best Practices sowie Verbesserungen des Programms behandelt.

Ausserhalb der USA wird unser Affiliate-Compliance-Programm von lokalen Affiliate-Compliance-Ausschüssen verwaltet, in denen leitende Angestellte innerhalb des jeweiligen Landes tätig sind. Die Affiliate-Compliance-Ausschüsse sind in Zusammenarbeit mit den OEC‑Mitarbeitenden für die Umsetzung des Compliance-Programms im Geschäftsalltag verantwortlich, darunter die Compliance-Überwachung, die Sensibilisierung und Schulung für das Programm, die Überarbeitung der Policies und Procedures sowie die Beratung der Mitarbeitenden vor Ort. Die Ausschüsse treffen sich regelmässig, um sich über neue Themen auszutauschen, und arbeiten mit den OEC‑Mitarbeitenden bei der Umsetzung neuer Compliance‑ und Awareness-Programme zusammen. 

Der sowohl in Druckform als auch online veröffentlichte Verhaltenskodex legt die zentralen Richtlinien und Anforderungen an das ethische Verhalten fest. Alle Mitarbeitenden von AbbVie lesen und bestätigen die Einhaltung unseres Kodex jedes Jahr aufs Neue. Unser Kodex besagt ausdrücklich, dass AbbVie in keinem Aspekt des Geschäftsverhaltens unrechtmässiges oder unethisches Verhalten duldet. Er betont die Wichtigkeit von ethischem und ehrlichem Verhalten, der Einhaltung der Richtlinien und Prozesse von AbbVie, der angemessenen Behandlung vertraulicher Informationen, der Vermeidung von Interessenkonflikten und der Genauigkeit und Integrität beim Führen der Bücher und Aufzeichnungen von AbbVie. Darüber hinaus fordert er von unseren Mitarbeitenden, bei Compliance-Angelegenheiten Fragen zu stellen oder Bedenken zu melden.

Zusätzlich zu unserem Kodex haben wir Richtlinien und Prozesse etabliert, die die Mitarbeitenden bei der Durchführung ihrer täglichen Aufgaben unterstützen. Sie umfassen alle relevanten Gesetze und Vorschriften, einschliesslich der Arzneimittelgesetze und der Gesetze, die sich auf staatliche Gesundheitsprogramme beziehen. Sie berücksichtigen auch die Branchenpraktiken, darunter die Bestimmungen des International Federation of Pharmaceutical Manufacturers & Associations (IFPMA), Code of Pharmaceutical Marketing Practices und des Pharmaceutical Research and Manufacturers of America (PhRMA), Code on Interactions with Health Care Professionals sowie andere geltende Branchenvorschriften. Wir aktualisieren unsere Richtlinien regelmässig, um Änderungen von Gesetzen und Branchenvorschriften zu berücksichtigen, unter anderem die Regelungen zu Zuwendungen, Verpflegung und Weiterbildungen, die wir Fachpersonal im Gesundheitswesen anbieten.

AbbVie hält darüber hinaus die rechtlichen, branchenbezogenen und durch entsprechende Institutionen festgelegten Vorgaben bezüglich des Austauschs unserer Mitarbeitenden mit dem Fachpersonal im Gesundheitswesen und den Gesundheitsorganisationen ein. Wir erfüllen die nationalen, regionalen, staatlichen und sonstigen Anforderungen an die Transparenz unserer Verbindungen zu Personen und Einrichtungen, die an der Gesundheitsversorgung beteiligt sind. Wie erforderlich, verfolgen und melden wir Zahlungen und geldwerte Leistungen (wie Verpflegung) an die Ärzteschaft und Organisationen im Gesundheitswesen.

Die detaillierten Informationen dazu finden Sie hier.

Eine Umgebung zu schaffen, in der die Mitarbeitenden Fragen und Bedenken äussern können, hilft uns dabei, unser Engagement für ethisches Verhalten voranzubringen. Wir haben Systeme und Prozesse eingerichtet, die es den Mitarbeitenden und anderen Personen ermöglichen, Fragen zu stellen, Bedenken anzusprechen und mutmassliche oder tatsächliche Verstösse gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien und Prozesse oder Gesetze und Vorschriften zu melden, ohne Angst vor Benachteiligung oder Strafen haben zu müssen. Hierfür steht unser globales Helpline-Portal sieben Tage die Woche rund um die Uhr zur Verfügung. Unsere Mitarbeitenden können sich auch direkt ans Office of Ethics and Compliance (OEC) oder den Chief Ethics and Compliance Officer (CECO) wenden. Über den Link  sind Informationen zur Datenschutzerklärung der Ethics and Compliance Helpline erhältlich.

Jegliche Vorwürfe werden analysiert und gegebenenfalls werden Korrekturmassnahmen ergriffen, einschliesslich der Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen oder Lieferbeziehungen. Gemäss unseren internen und rechtlichen Verpflichtungen melden wir Informationen über tatsächliche oder mutmassliche Verstösse an die leitenden Führungskräfte, den Aufsichtsrat und die Regierung, wie jeweils erforderlich. Darüber hinaus bietet das OEC Möglichkeiten für einen persönlichen Austausch mit den Mitarbeitenden durch die Teilnahme an nationalen, regionalen und lokalen Treffen.

Schulungs‑ und Aufklärungsprogramme für Angestellte und andere relevante Mitarbeitende erhöhen das Bewusstsein für die Grundsätze unseres Kodex und die rechtlichen und ethischen Folgen ihrer Handlungen und Verhaltensweisen. Die Mitarbeitenden von Ethik und Compliance bei AbbVie arbeiten weltweit mit unseren lokalen Teams zusammen, um ihnen bei der Durchführung von Schulungen und Aufklärungsprogrammen zu helfen, die die Einhaltung der Vorgaben sicherstellen und den Ruf von AbbVie als verantwortungsbewusstes Unternehmen stärken, während gleichzeitig die Beziehungen zur Kundschaft und anderen Stakeholdern verbessert werden.

Von den Angestellten bei AbbVie und anderen relevanten Mitarbeitenden wird als Bedingung für ihre dauerhafte Beschäftigung erwartet, dass sie unseren Kodex einhalten. Wer gegen unseren Kodex oder Richtlinien und Prozesse verstösst, muss mit entsprechenden Disziplinarmassnahmen rechnen. Auch gegen Mitarbeitende von AbbVie, die einen Verstoss gegen eine unserer Richtlinien oder einen Prozess, von dem sie Kenntnis erlangt haben oder Kenntnis erlangt haben müssten, nicht melden, können Disziplinarmassnahmen ergriffen werden. AbbVie duldet keine Bestrafung von Personen, die nach Treu und Glauben eine Verletzung oder mutmassliche Verletzung unseres Kodex, unserer Richtlinien, unserer Prozesse oder von Gesetzen oder Vorschriften melden. Diese Richtlinien sind bekannt und werden umgesetzt.

Das OEC wertet die Ergebnisse interner Untersuchungen, interner Audits und interner Überwachungsprogramme aus, um die Effektivität des Compliance-Programms und der entsprechenden Geschäftspraktiken zu beurteilen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Darüber hinaus beziehen wir das externe Umfeld mit ein, darunter behördliche Untersuchungen, Beilegungen, Branchenbestimmungen und behördliche Richtlinien, um neue Möglichkeiten zur Verbesserung des Compliance-Programms zu erkennen.

Ergebnisse von Untersuchungen, Audits und Überwachungen werden den zuständigen OEC‑Mitarbeitenden und Führungskräften mitgeteilt. Wenn ein Verbesserungsbereich identifiziert wurde, arbeiten das OEC und andere AbbVie-Funktionen gemeinsam daran, Korrekturmassnahmen umzusetzen.